人事考勤管理系统
摘 要:
本文主要论述了人事管理系统中考勤管理的开发过程。其中包括前言、系统功能设计、注释、参考文献等内容。在前言中我将对人事考勤管理的发展过程以及目前我国人事考勤管理发展的现状进行简单的论述,还将阐述我所设计的人事考勤管理系统的目的和意义。在系统功能设计中将包括:开发环境和应用、系统功能的详细设计过程,其中包括:开发方法、开发平台和工具、系统规划和分析、系统设计、系统的运行与维护、对人事考勤管理系统发展的展望、以及开发总结。注释中将对系统功能设计中引用他人的观点及原话、主要数据等注明出处,对需要解释的内容,进行加注说明。在参考文献中将程序设计过程中所用到的参考文献按文中引用出现的顺序列全,附于文末。论文将采用图、文、表等多种方式进行全面详细地论述,会用到数据库的选用、数据库驱动程序的选择和安装、管理界面的设计,JAVA程序语言、信息的存储和读取、软件工程等知识。
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人事考勤管理系统;系统功能设计;数据库;JAVA
目 录
前言 4
1 可行性分析报告 5
1.1. 引言 5
1.1.1. 题目: 5
1.1.2. 目的: 5
1.1.3. 开发环境: 5
1.2. 可行性研究的前提 5
1.2.1. 系统要求 5
1.2.2. 系统目标 6
1.2.3. 现有系统分析 6
1.3. 可行性分析 6
1.3.1. 技术可行性性分析 6
1.3.2. 经济可行性分析 6
1.3.3. 社会因素可行性分析 6
2 开发计划 7
2.1. 项目概述 7
2.2. 开发步骤 7
2.2.1. 系统规划 7
2.2.2. 系统开发 7
2.3. 开发模型 8
2.4. 实施计划 8
2.4.1 开发人数:1人,指导老师1人 8
2.4.2 开发语言: JAVA 8
2.4.3 开发进度: 8
3 系统需求分析 9
3.1 任务概述 9
3.1.1 目标 9
3.1.2 运行环境 9
3.2 数据描述 9
3.2.1 数据流图 9
3.2.2 数据字典 10
3.2.3 E-R图 11
3.3 功能需求 11
4 总体设计 12
4.1 数据库结构设计 12
4.1.1 概述 12
4.1.2 数据库的建立 12
4.1.3 数据库备份 15
4.2 系统功能详细设计 16
4.2.1 登陆界面 16
4.2.2 人事管理系统主界面 22
4.2.3 人员信息录入界面 32
4.2.4 人员信息修改界面 37
4.2.5 人员信息查询界面 42
4.2.6 上班登记界面 45
4.2.7 下班登记界面 50
4.2.8 人员考勤信息统计界面 53
5 测试计划与分析 57
5.1 概述 57
5.2 测试方法 57
5.3 测试步骤 57
5.3.1 分析数据 57
5.3.2 第一步划分等价类 58
5.3.3 确定测试用例 58
5.4 测试结果 58
6 系统开发总结 59
6.1 概述 59
6.2 对人力资源系统的展望 59
7 系统维护 60
7.1 概述 60
7.2 系统维护的内容 60
7.2.1 系统应用程序维护: 60
7.2.2 数据维护: 60
7.2.3 代码维护: 60
7.2.4 硬件设备维护: 60
7.3 系统维护的组织与管理 60
8 致谢 61
9 参考文献 62
前言
近几年来,随着人事制度改革的不断深化,人事考勤管理工作发展很快,不仅人员的数量成倍增加,而且服务范围也不断拓展,这种新形势给我国的管理工作提出了新的要求,原来手工操作的管理方式已经落伍,面对这种状况,人事考勤管理也已经信息化.人事考勤管理系统充分体现了"管理以人为本"的先进理念,提炼融合了现代人力资源管理思想,有机结合了我国近10年长期档案管理工作的实际经验,从用户实际出发,以建立中央数据库为基础,大大提高了该软件产品的针对性和通用性;利用计算机的自动化操作,自动生成各类文档,报表,彻底改变以往只能借助纸张介质手工操作,不仅效率低,且频繁出错的现状,协助管理者真正实现"办公网络化,管理数字化,决策科学化",是一个理想的数字化工作平台;完善的数据维护功能满足了用户对安全保密性的特殊要求;该软件具有全新的界面风格和视觉效果,丰富的选项与下拉式菜单结构,操作起来更加灵活方便,随着形势的变化和工作实际需要,软件已考虑升级设计。人事考勤管理系统从产生到现在已经经历了单项数据处理阶段、 综合数据处理阶段 、人事考勤管理系统阶段等几个阶段。但是在我国,由于各种原因,人事考勤管理系统的发展尚处于初级阶段。尽管如此,充分利用我们现有的资源和技术力量,开发一些适合本企业或者本行业的人事考勤管理系统,还是非常必要的。
1 可行性分析报告
1.1. 引言
1.1.1. 题目:
人事考勤管理系统
1.1.2. 目的:
提高人事考勤管理工作效率,减少人力的资源的浪费, 提高精确度,开发一个使用方便、快捷、精确、安全的人事考勤管理系统。
1.1.3. 开发环境:
1) 硬件资源:
a) CPU: Pentium(R) 4 1500MHz
b) 内存:256MB
c) 硬盘:40G
d) 显示器:分辩率1440x900的19寸宽屏液晶显示器
2) 软件资源:
a) 操作系统: WINDOWS XP
b) 数据库:SQL Server 2005
c) 编写语言:JAVA(jdk-1_5_0_12-windows-i586-p)
d) 编译器:MyEclipse Enterprise Workbench 5.1.0 GA
1.2. 可行性研究的前提
1.2.1. 系统要求
1) 功能要求:
所编系统应具有人员信息添加、修改、删除功能,查询功能,上下班的等级功能,还能将人员考勤信息列表。人员信息应包括:工号,姓名,性别,年龄,出生日期,户口所在地,政治面貌,职务,工资,入职时间,地址,邮编
2) 安全与保密要求:
人员个人信息、考勤信息均由人事部主管或系统管理员管理,不允许其他人随便登陆,不允许信息外流。
1.2.2. 系统目标
1) 节省人力
2) 提高工作效率
3) 提高精确度
4) 方便灵活
1.2.3. 现有系统分析
我国的计算机应用于企业管理,只是在70年代末期以后才逐渐开展起来的。目前,计算机辅助管理已在我国的各行各业得到了广泛地应用,但总的来说,计算机在我国管理中的应用,还处于初级阶段,尽管近两年发展较快,但还需要不断地探索和研究。尤其是计算机辅助考勤管理仅是近几年才在我国得到普及和发展,而在许多发达国家计算机辅助考勤管理已十分普及,因此对这方面的研究是必要的,它将推动我国企业的发展和考勤管理信息处理的现代化。
现有的人事考勤管理系统大多数用Visual Basic编写,其界面美观,开发时简单、灵活,是一个面向对象的开发工具,但弹性较差。而我采用的则是JAVA,JAVA是安全性和可靠性较高的语言,提供严密的语法规则,在编译和运行时严格检查错误,它是多线程高效的网络编程。
1.3. 可行性分析
1.3.1. 技术可行性性分析
我所开发的人事考勤管理系统,是一个使用简单、方便灵活的系统,它面向于中小型企业,而中小型企业的人员少,计算机所处理的数据少,所以对计算机性能要求较低。现有的计算机已可以达到所需的信息处理速度。
数据输入采用的是键盘输入,输出采用显示器输出,现有的设备已经可以承担所要求的数据输入/输出功能。
开发时所需要的硬件已经具备,所需要的软件包括SQL、JAVA、MyEclipse都已安装完毕。
1.3.2. 经济可行性分析
由于我所开发的人事考勤管理系统是面向中小型企业,比较简单、成本较低
1.3.3. 社会因素可行性分析
本系统开发不会侵犯他人、集体获国家的利益、没有违反国家的法律法规
2 开发计划
2.1. 项目概述
近几年随着我国软件工程的普及,人事管理也面向自动化发展,自动化操作,自动生成各类文档,报表,彻底改变以往只能借助纸张介质手工操作,不仅效率低,且频繁出错的现状,协助管理者真正实现"办公网络化,管理数字化,决策科学化",是一个理想的数字化工作平台;完善的数据维护功能满足了用户对安全保密性的特殊要求。
2.2. 开发步骤
2.2.1. 系统规划
明确系统的背景、系统现状、开发的理由和条件做好系统可行性分析
2.2.2. 系统开发
1) 系统分析
系统初步调查
系统可行性研究
现行系统的详细调查
新系统逻辑方案的提出
2)系统设计
系统总体结构设计
系统总体功能设计
系统总体物理结构设计
系统详细设计
数据库设计
代码设计
输入输出设计
3)系统实施
程序设计
系统测试
4) 系统的运行及维护
5) 系统评价
2.3. 开发模型
我采用的是瀑布模型,将软件生存周期的各项活动规定为依照固定顺序连接的若干阶段工作,形如瀑布流水,最终得到软件产品。它结构化软件的开发、控制软件开发的复杂度、促进软件开发工程化,是用于中小型企业软件开发。如图1所示
图1 具有反馈回路的瀑布模型
2.4. 实施计划
2.4.1 开发人数:1人,指导老师1人
2.4.2 开发语言: JAVA
2.4.3 开发进度: